Страна, линия, канал и тип звонка¶
У каждого звонка есть пять признаков: направление, тип разговора, страна, линия и канал. По ним отбирают звонки в списке «Звонки» и сужают отчёты. Страница объясняет, как платформа определяет каждый признак и что именно он сужает, чтобы вы понимали, почему звонок попал в «Беларусь» или в «Розницу».
Коротко¶
| Признак | Значения | Откуда берётся |
|---|---|---|
| Направление | «Входящий», «Исходящий» или неизвестно | тип звонка в статистике Битрикс24 |
| Тип разговора | «Продажные», «Технические», «Нецелевые», «Не проверены» | цель звонка, которую определила проверка |
| Страна | «Беларусь», «Россия», «Казахстан» или не определена | страна линии или номер клиента |
| Линия | название линии или её номер | номер компании в статистике Битрикс24 |
| Канал | «Опт», «Розница» или нет | канал линии или канал отдела менеджера |
Направление¶
Входящий звонок сделал клиент, исходящий сделал менеджер. Платформа берёт направление из типа звонка в статистике Битрикс24 и переводит его в одно из двух значений. Если Битрикс24 прислал тип, который платформа не знает, или не прислал его вовсе, направление неизвестно. Такой звонок входит в общее число звонков, но не в строки «Входящие» и «Исходящие». Записи, загруженные вручную, направления обычно не имеют.
Тип разговора¶
Тип определяет проверка звонка: языковая модель выясняет цель звонка, и платформа по цели присваивает тип.
| Тип | Что за звонок | Какие цели к нему относятся |
|---|---|---|
| «Продажные» | звонок секретарю, первый разговор с ЛПР или повторный звонок по сделке | «Цель: пройти секретаря», «Цель: первый разговор с ЛПР», «Цель: повторный контакт» |
| «Технические» | звонок клиенту по уже согласованному: оплата, отгрузка, документы | «Технический звонок» |
| «Нецелевые» | звонок не о работе с клиентом: ошибка номера, личный или внутренний разговор | «Другая цель» |
| «Не проверены» | модель ещё не проверила звонок, поэтому его тип неизвестен | проверки нет |
- Если проверка завершена, но цель звонка в ней не названа, такой звонок считается продажным.
- «Не проверены» это звонки без завершённой проверки текущего текста: запись ещё не расшифрована или до неё не дошла очередь проверки, либо проверка пропущена, потому что звонок слишком короткий, для него нет правил, в нём не было разговора или его не удалось обработать. Недозвоны и короткие звонки, как правило, тоже «Не проверены».
- Тип считается по текущей проверке. Если правила изменили и звонок проверили заново, тип может измениться.
- На странице «Звонки» отдельного фильтра по типу нет: там есть фильтр «Проверка» («Проверенные», «Технические», «Слишком короткие», «Не оценивались»), который делит записи по результату проверки.
Страна¶
| Звонок | Откуда берётся страна |
|---|---|
| Входящий | страна линии, если владелец указал её в «Линиях телефонии»; иначе страна номера клиента |
| Исходящий | всегда страна номера клиента |
Страна номера клиента определяется по его началу:
| Номер | Страна |
|---|---|
| начинается с 375 | Беларусь |
| начинается с 7, а следом идёт 6 или 7 | Казахстан |
| начинается с 7 и дальше любая цифра | Россия |
| любой другой | страна не определена |
Перед определением номер приводится к цифрам: убирается ведущее «00», одиннадцатизначный номер на «80» читается как белорусский, а одиннадцатизначный на «8» как российский или казахстанский. Номер короче 9 и длиннее 15 цифр страны не имеет. Звонок без страны попадает в строку «Другая страна или номер не определён», а фильтр по стране его не найдёт.
Страна считается в момент построения отчёта, поэтому смена страны у линии в настройках меняет и прошлые звонки.
Линия¶
Линия это номер компании, на который позвонил клиент или с которого позвонил менеджер. Платформа берёт его из статистики звонков Битрикс24 и, если это телефонный номер, хранит цифрами, без пробелов и скобок.
- Пока линия не названа, везде показан её номер в виде «+375 XX XXX-XX-XX» или «+7 XXX XXX-XX-XX».
- Владелец даёт линии название и страну в «Настройки» → «Автоматика» → «Линии телефонии». Подробнее: «Линии телефонии».
- Звонок без номера компании попадает в строку «Линия не определена».
- Фильтр «Линия» в окне «Звонки» появляется, когда хотя бы одна линия названа.
Канал¶
Канал показывает, к какой продаже относится звонок: «Опт» или «Розница». У звонка может не быть канала.
| Звонок | Откуда берётся канал |
|---|---|
| Входящий | канал линии, если владелец указал его для этой линии; иначе канал отдела менеджера |
| Исходящий | всегда канал отдела менеджера |
Поэтому клиент, позвонивший на розничную линию, попадёт в «Розницу», даже если ответил менеджер оптового отдела.
- Что задано по умолчанию. Отдел «Спорт» это «Опт», «Розница Спорт» это «Розница», «Техника» это «Опт». У линий канал по умолчанию не задан: владелец указывает его сам, а для известных линий платформа предлагает значение кнопкой «Подставить».
- Где меняется. Владелец меняет канал отдела в «Настройки» → «Люди» → «Отделы», поле «Канал», а канал линии в «Настройки» → «Автоматика» → «Линии телефонии». Значения: «Опт», «Розница» и «Не указан».
- Когда канала нет. Канала нет, если он не указан ни у линии, ни у отдела менеджера, либо у записи нет отдела. Такой звонок остаётся без метки, а фильтр «Канал» его не найдёт.
- Где виден. У каждого звонка в списке «Звонки» под названием стоят метки страны и канала, а в карточке звонка в блоке «Звонок» есть строки «Страна» и «Канал». В «Фильтрах» списка есть поля «Страна» и «Канал», а в списке «Порядок» есть «По каналам».
Внимание
Отчёты пока не делятся по каналу: фильтра «Канал» в окне «Звонки» нет, а вкладки «Продажи» и «Качество звонков» считают оптовые и розничные звонки вместе. Ближайшая замена: выбрать отдел «Розница Спорт». Но это отдел, а не канал: розничные звонки, которые принял менеджер другого отдела, в него не попадут.
Где применяются признаки¶
| Признак | Список «Звонки» | Отчёты («Продажи», «Качество звонков») |
|---|---|---|
| Направление | поле «Направление» в «Фильтрах» | «Звонки» → «Направление» |
| Тип разговора | нет, есть «Проверка» | «Звонки» → «Тип разговора», режим «По типу» в «Составе звонков» |
| Страна | поле «Страна» в «Фильтрах» | «Звонки» → «Страна», режим «По странам» в «Составе звонков» |
| Линия | метка «Линия · …» приходит из отчёта по ссылке, её можно убрать | «Звонки» → «Линия», режим «По линиям» в «Составе звонков» |
| Канал | поле «Канал» в «Фильтрах», метка у звонка, сортировка «По каналам» | пока не используется |
В отчётах эти фильтры сужают только звонки и разговоры (и проверенные звонки в «Качестве звонков»). Сделки, продажи и суммы они не меняют, потому что в Битриксе сделка не привязана к звонку. На выгрузку расшифровок «Проверка», отдел, менеджер, страна, канал и линия не действуют: в файл попадают все готовые записи, подходящие под остальные фильтры.
Как это считается¶
- Звонки в отчётах берутся из статистики звонков Битрикс24, поэтому у каждого из них есть направление, линия и страна по номеру клиента. Записи на странице «Звонки» получают страну по связанному звонку из статистики, а канал по линии этого звонка (для входящих) или по отделу записи. У записи, загруженной вручную, страны нет, а канал берётся по её отделу, если он есть.
- Тип разговора есть только у звонков, которые связаны с проверенной записью. В отчётах «Продажи» по типу делятся только разговоры (звонки от 20 секунд).